Ejegod Møllelaugs Bestyrelse
Forretningsorden - vedtaget 31. januar 2002
FORRETNINGSORDEN
FOR
EJEGOD MØLLELAUGS BESTYRELSE
- Møllelauget består af 5 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter og konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær.
- Regnskabet føres af kassereren.
- Møllelauget afholder møde ca. 1 gang om måneden, undtaget i juli måned. Formanden kan indkalde til ekstra møder, hvis det skønnes nødvendigt, mødernes varighed er sat til at påbegynde kl. 19.00 og til at slutte kl. 21.00
- Formanden har ansvaret for, at dagsordenen bliver udsendt senest 8 dage før mødets afholdelse.
- Formanden, og i formandens fravær næstformanden, leder møderne.
- Bestyrelsesmedlemmerne har mødepligt. Forfald meddeles formand eller sekretær. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 3 medlemmer er til stede.
- Suppleanterne deltager i Foreningsudvaldsmøder møder med taleret, men uden stemmeret.
- Bestyrelsen kan, hvis der er flertal herfor, indkalde andre til behandling af enkelte punkter på dagsordenen.
- Bestyrelsen kan nedsætte underudvalg til behandling af særlige emner. Afgørelser i forbindelse med behandling af udvalgsarbejder træffes i bestyrelsen.
- Bestyrelsen udarbejder før hver generalforsamling en arbejdsplan og et budget for det kommende år.
- Beslutninger i bestyrelsen vedtages med simpelt flertal. Afstemninger sker ved håndsoprækning, dog skriftligt såfremt et medlem ønsker det. I tilfælde af stemmelighed, bortfalder sagen.
- Der udarbejdes referat af møderne. Referaterne godkendes ved næste møde.
- Formanden har ansvaret for, at de trufne beslutninger bliver udført.
- Bestyrelsen beslutter efter hvert møde, om der skal sendes meddelelser til pressen.
Forretningsordenen er vedtaget af bestyrelsen den 31. januar 2002.